[Driftstörning] "Spam" from our request system : This issue has been removed due to GDPR...

[Hasse S G Freij]

Hej / Hi


Några användare har hört av sig om att de blivit mailbombade

med brev som har ärendemeningen:

Re: This issue has been removed due to GDPR...


Vi håller just nu på och testar systemet för att rensa ut gamla

ärenden och detta görs i ett test-system som är en kopia av

det riktiga ÄHS.


De som fått sådana här email har en bevakning på ett projekt

i ÄHS och denna inställning har följt med till testsystemet. Vi

skall stoppa testerna och ta bort alla bevakningar så snart vi

kan och då kommer "mailbombningen" att sluta.


För att städa bort dessa brev kan man göra en regel  i Outlook:

Högerklicka på mailets rubrik i listan över mail, välj "Create

Rule" och välj denna avsändare samt delar av ärendemen-

ingen, typ "been removed due to GDPR" samt en folder

att flytta mailet till, lämpligen papperskorgen. Kör regeln

även på redan inkomna mail också.


Vi beklagar besväret



Some users have contacted us about beeing mailbombed

with letters containing the subject:

Re: This issue has been removed due to GDPR...


We are currently testing the system for cleaning out old

cases in our request system. This is done in a test-system

that is a copy of the real ÄHS.


Persons that have received these mails are those who

have a subscription on changes in their projects and this

settings was also copied over to the test system. We

will now stop testing and will now delete these subscrip-

tions from the test system - this will stop this flood of

emails.



To clean out these email, make a rule in Outlook. Right-

click on the mail and select "Create Rule...". Select the

current sender and a part of the subject, like "been

removed due to GDPR" and a folder to move these

letters to, probably the Trash bin. Run this rule also

on already delivered mail.


We apologize for this problems



//Hasse Freij

Chalmers IT support



-------------- next part --------------
En HTML-bilaga skiljdes ut...
URL: <http://lists.chalmers.se/pipermail/driftstorning/attachments/20180831/47c595e8/attachment.html>