<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1">
<style type="text/css" style="display:none;"><!-- P {margin-top:0;margin-bottom:0;} --></style>
</head>
<body dir="ltr">
<div id="divtagdefaultwrapper" dir="ltr" style="font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0); font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif, "EmojiFont", "Apple Color Emoji", "Segoe UI Emoji", NotoColorEmoji, "Segoe UI Symbol", "Android Emoji", EmojiSymbols;">
<p>Hej / Hi</p>
<p><br>
</p>
<p>Några användare har hört av sig om att de blivit mailbombade <br>
</p>
<p>med brev som har ärendemeningen:</p>
<p><span>Re: This issue has been removed due to GDPR</span>...</p>
<p><br>
</p>
<p>Vi håller just nu på och testar systemet för att rensa ut gamla <br>
</p>
<p>ärenden och detta görs i ett test-system som är en kopia av</p>
<p>det riktiga ÄHS. <br>
</p>
<p><br>
</p>
<p>De som fått sådana här email har en bevakning på ett projekt <br>
</p>
<p>i ÄHS och denna inställning har följt med till testsystemet. Vi</p>
<p>skall stoppa testerna och ta bort alla bevakningar så snart vi</p>
<p>kan och då kommer "mailbombningen" att sluta.</p>
<p><br>
</p>
<p>För att städa bort dessa brev kan man göra en regel i Outlook:</p>
<p>Högerklicka på mailets rubrik i listan över mail, välj "Create</p>
<p>Rule" och välj denna avsändare samt delar av ärendemen-</p>
<p>ingen, typ "<span>been removed due to GDPR</span>" samt en folder <br>
</p>
<p>att flytta mailet till, lämpligen papperskorgen. Kör regeln</p>
<p>även på redan inkomna mail också.</p>
<p><br>
</p>
<p>Vi beklagar besväret</p>
<p><br>
</p>
<p><br>
</p>
<p>Some users have contacted us about beeing mailbombed <br>
</p>
<p>with letters containing the subject:</p>
<p></p>
<div><span>Re: This issue has been removed due to GDPR</span>...</div>
<p></p>
<p><br>
</p>
<p>We are currently testing the system for cleaning out old</p>
<p>cases in our request system. This is done in a test-system</p>
<p>that is a copy of the real ÄHS.</p>
<p><br>
</p>
<p>Persons that have received these mails are those who</p>
<p>have a subscription on changes in their projects and this</p>
<p>settings was also copied over to the test system. We</p>
<p>will now stop testing and will now delete these subscrip-</p>
<p>tions from the test system - this will stop this flood of</p>
<p>emails.</p>
<p><br>
</p>
<p><br>
</p>
<p>To clean out these email, make a rule in Outlook. Right-</p>
<p>click on the mail and select "Create Rule...". Select the</p>
<p>current sender and a part of the subject, like "<span>been <br>
</span></p>
<p><span>removed due to GDPR</span>" and a folder to move these <br>
</p>
<p>letters to, probably the Trash bin. Run this rule also</p>
<p>on already delivered mail.</p>
<p><br>
</p>
<p>We apologize for this problems</p>
<p><br>
</p>
<p><br>
</p>
<p>//Hasse Freij</p>
<p>Chalmers IT support<br>
</p>
<p><br>
</p>
<p><br>
</p>
<p><br>
</p>
</div>
</body>
</html>