[Driftstörning] Ny import från PDB till AD 9/5 och 16/5

[Fredrik Mellström]

(Translation in English below.)


Hej!

Båda dessa ändringar är nu genomförda i importen från PDB4 till AD.

- Personuppgifter och organisation importeras sedan förra torsdagen den 9:e maj

- Grupper och gruppmedlemskap importeras sedan idag kl. 11.  Vi har hållit koll på importen sedan dess, och allt verkar fungera bra.

OBS att det har skett en del förändringar i gruppmedlemskap, men det verkar till största delen röra sig om gammal info som hade blivit inaktuellt i gamla PDB3.

Om ni hittar problem som beror på förändringar i behörighetsgrupper, så vill vi gärna ha in en felanmälan till IT-supporten.


Hi,

We have now launched both planned changes to the import from PDB4 to AD.

- Personal information and organization are imported since last Thursday, 9 May 2019.

- Groups and group memberships are imported since 11 o'clock today. We have monitored the new service and it seems to be running well.

Please note that there have been some changes in group memberships, but as far as we can tell they are mostly due to old and invalid data in the old PDB3.

If you find any problems caused by access group changes, please send a report to the IT Support.


-----Original Message-----
From: Fredrik Mellström 
Sent: den 2 maj 2019 16:30
To: 'driftstorning at lists.chalmers.se' <driftstorning at lists.chalmers.se>
Subject: Ny import från PDB till AD 9/5 och 16/5

(Translation in English below.)


Hej!

Denna information är främst avsedd för systemadministratörer.

Vi kommer genomföra 2st förändringar i kopplingen mellan PDB och AD (Active Directory), och se till så att de importerar data från nya PDB4 istället för gamla PDB3.  Detta kan påverka vissa system eller tjänster som använder AD som datakälla.

- Torsdag den 9:e maj 2019 kommer vi att byta kopplingen som importerar persondata från PDB till AD.  Detta kommer att förbättra datakvaliteten bland annat vad gäller organisatorisk tillhörighet, och vem som är en persons chef.

- Torsdag den 16:e maj 2019 kommer vi att byta ut kopplingen som synkar grupper och gruppmedlemskap till AD. Detta kan göra att vissa grupper ser lite annorlunda ut, och det skulle därför kunna ha viss påverkan på andra system och tjänster.  Vi har försökt minska risken genom att förbereda så att grupperna i PDB3 och PDB4 överensstämmer så bra som möjligt, men det är svårt att ge några absoluta garantier.

Eftersom dessa förändringar har en viss risk att påverka övriga tjänster som tittar i AD, så skulle vi önska att de som är systemansvariga håller lite koll på sina tjänster och är beredda att rapportera in eventuella problem till oss.


Hi,

This information is mainly for system administrators.

We will make two changes in the AD import, which may affect other systems or services. The reason is that we will import data from the new PDB version 4 instead of the old version 3.

- On Thursday 9 May 2019 we will change the import for people, especially organizational affiliation and manager.

- On Thursday 16 May 2019 we will change the import for groups and group memberships.  This may cause some groups to look slightly different, which could have some effect on other systems and services.  We have tried to minimize risks by preparing the groups so that they are similar, but we do not have complete certainty.

Since there is a certain risk that these changes could affect other systems that use AD, we would like to suggest to system administrators that they monitor their services, and are prepared to report any problems to us.


Med vänlig hälsning / Kind Regards
Chalmers Servicedesk, IT-avdelningen
Fredrik Mellström
WEB: http://www.chalmers.se/its
E-mail: support at chalmers.se
Tel: 031-772 6600 (031-772 6500 for students)
Blogg: http://www.chalmers.se/driftinfo
Facebook: https://www.facebook.com/chalmers.itsupport/
Twitter: http://twitter.com/chalmers_its