<html xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
{font-family:"Cambria Math";
panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
{font-family:Calibri;
panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
{margin:0in;
font-size:11.0pt;
font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
{mso-style-priority:99;
color:blue;
text-decoration:underline;}
span.EmailStyle22
{mso-style-type:personal-reply;
font-family:"Calibri",sans-serif;
color:windowtext;}
.MsoChpDefault
{mso-style-type:export-only;
font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
{size:8.5in 11.0in;
margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
{page:WordSection1;}
--></style>
</head>
<body lang="EN-US" link="blue" vlink="purple">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">Dear All,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">Today is the last day to fill in the employee survey.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">I thank all of you who have already participated.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">I encourage you, who have not yet participated, to fill in the survey now without any delay.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">Best regards,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">Eva.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"><o:p> </o:p></span></p>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12.0pt;color:black">From: </span></b><span style="font-size:12.0pt;color:black">Eva Olsson <eva.olsson@chalmers.se><br>
<b>Date: </b>Monday, September 7, 2020 at 18:19<br>
<b>To: </b>"nbp@lists.chalmers.se" <nbp@lists.chalmers.se><br>
<b>Subject: </b>Gentle reminder FW: Påminnelse/reminder: Chalmers medarbetarundersökning/employee survey 2020<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">Dear All,</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">Please fill in the employee survey.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"> </span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">Best regards,</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB">Eva.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-GB"> </span><o:p></o:p></p>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12.0pt;color:black">From: </span></b><span style="font-size:12.0pt;color:black">Chalmers / Quicksearch <chalmers.medarbetarundersokning20@mail.quicksearch.se><br>
<b>Date: </b>Friday, September 4, 2020 at 08:06<br>
<b>To: </b>Eva Olsson <eva.olsson@chalmers.se><br>
<b>Subject: </b>Påminnelse/reminder: Chalmers medarbetarundersökning/employee survey 2020</span><o:p></o:p></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
</div>
<div align="center">
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellpadding="0">
<tbody>
<tr>
<td style="padding:.75pt .75pt .75pt .75pt"></td>
</tr>
</tbody>
</table>
</div>
<p class="MsoNormal"> <o:p></o:p></p>
<div align="center">
<table class="MsoNormalTable" border="1" cellspacing="0" cellpadding="0" style="border:solid white 1.0pt">
<tbody>
<tr>
<td style="border:none;background:white;padding:22.5pt 22.5pt 30.0pt 22.5pt">
<p><em><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">English below</span></em><i><span style="color:black"><br>
</span></i><span style="font-size:12.0pt;color:black">-------</span><o:p></o:p></p>
<p><strong><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">Årets medarbetarundersökning på Chalmers</span></strong><o:p></o:p></p>
<p><span style="color:black">Med detta mail följer en länk till Chalmers medarbetarundersökning. Syftet med undersökningen är att ge dig som medarbetare möjlighet att delge din uppfattning om hur Chalmers fungerar som arbetsplats, hur det står till med ledarskap
och utvecklingsmöjligheter, motivation och arbetsbelastning, konflikter och arbetsglädje.</span><o:p></o:p></p>
<p><span style="color:black">Resultatet från medarbetarundersökningen ska användas för att utveckla och förbättra Chalmers som arbetsplats. Din medverkan är ett viktigt bidrag till det arbetet.</span><o:p></o:p></p>
<p><span style="color:black">Undersökningen utförs av företaget Quicksearch. Quicksearch garanterar säkerhet och sekretess med avseende på hanteringen av själva enkätinsamlingen, hantering av resultat samt återkoppling. Du är anonym när du besvarar enkäten
och ingen från Chalmers ser eller hanterar de besvarade enkäterna.</span><o:p></o:p></p>
<p><span style="color:black">E-postadresser och en del bakgrundsvariabler har skrivits in i Quicksearch system och där fått ett indexerat nummer. Utskick sker via de indexerade numren, vilket innebär att Quicksearch aldrig kan se kopplingen mellan nummer, bakgrundsvariabler
och mailadress. Indexeringen gör det möjligt för databasen att stämma av om de utskickade enkäterna besvarats eller ej. Bakgrundsvariablerna gör det möjligt att se hur exempelvis män, 40-50 åringar eller doktorander svarar. Det är värdefullt på Chalmersövergripande
nivå då vi kan uppmärksamma skillnader eller mönster som kan föranleda särskilda åtgärder.</span><o:p></o:p></p>
<p><span style="color:black">Chefer med fem eller fler medarbetare får ta del av resultatet för sina medarbetare, under förutsättning att minst fem personer har svarat. För 5-7 svarande medarbetare redovisas indexvärde, för 8 eller fler visas spridning. Undantag
är några frågor om känsliga ämnen som diskriminering och trakasserier, vilka enbart kommer att redovisas på institutionsnivå/motsvarande.</span><o:p></o:p></p>
<p><span style="color:black">Alla kommentarer som skrivs kommer att lämnas ut till respektive chef för att förtydliga resultaten och som stöd för analys och fortsatt arbete. Ingen chef kommer att kunna se vem som har skrivit vilken kommentar men texterna lämnas
ut i sin helhet precis så som du skriver. Alla kommentarer översätts till svenska så din chef kan inte se vilket språk du använt.</span><o:p></o:p></p>
<p><span style="color:black">Mer information om lagring av resultat och systemsäkerhet hittar du här. Quicksearch sparar materialet i 10 år.</span><o:p></o:p></p>
<p><span style="font-size:12.0pt;color:black">Resultatet för hela Chalmers och alla enskilda institutioner/motsvarande kommer presenteras i slutet av september. Då vidtar nästa fas i arbetet som består i att analysera resultatet och ta fram åtgärder för att
utveckla Chalmers.</span><o:p></o:p></p>
<p><span style="color:black">Det tar ca 20 minuter att svara på alla frågor, du kan göra paus och stänga ner undersökningen för att komma tillbaka senare men du kan då inte ångra de svar du tidigare fyllt i. Du är anonym, ingen från Chalmers ser eller hanterar
de besvarade enkäterna.</span><o:p></o:p></p>
<p><span style="color:black">Vi ber dig svara på enkäten snarast, dock <strong><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">senast den 11 september kl. 23:59.</span></strong></span><o:p></o:p></p>
<p><span style="color:black">Du fyller i enkäten genom att klicka en gång på den blå länken:</span><o:p></o:p></p>
<p><span style="color:black"><a href="https://dm.quicksearch.se/s/0236750244-169ae3" target="_blank">https://dm.quicksearch.se/s/0236750244-169ae3</a></span><o:p></o:p></p>
<p><em><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">Om du har tekniska problem att genomföra undersökningen, kontakta Chalmers helpdesk på 6600.</span></em><o:p></o:p></p>
<p><em><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">Frågor om själva undersökningstekniken, hantering av enkätresultat mm; kontakta Sofia Wetterlund på Quicksearch: <a href="mailto:sofia.wetterlund@quicksearch.se">sofia.wetterlund@quicksearch.se</a></span></em><o:p></o:p></p>
<p><em><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">Om du har frågor kring enkätens innehåll, syfte mm kontakta HR-avdelningen:
<a href="mailto:survey@chalmers.se">survey@chalmers.se</a></span></em><o:p></o:p></p>
<p><em><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">På intranätet finns information om den årliga medarbetarundersökningen samt några vanliga frågor och svar. </span></em><em><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif;color:black"><a href="https://intranet.chalmers.se/arbeta-pa-chalmers/medarbetare/medarbetare/medarbetarenkat/">Intranät</a></span></em><o:p></o:p></p>
<p><span style="color:black">Tack för din medverkan!</span><o:p></o:p></p>
<p><span style="color:black">Stefan Bengtsson<br>
</span><span style="font-size:12.0pt;color:black">Rektor</span><o:p></o:p></p>
<p><span style="color:black">----------------------------</span><o:p></o:p></p>
<p><strong><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">Chalmers’ employee survey</span></strong><o:p></o:p></p>
<p><span style="color:black">A web link to Chalmers’ employee survey is found below. I am writing this letter to invite you to participate in that survey. The purpose of the survey is to give you, as an employee, the possibility to express your view on your
workplace, on leadership and development possibilities, motivation and workload, conflicts and work satisfaction at Chalmers.</span><o:p></o:p></p>
<p><span style="color:black">The result from the employee survey will be used to develop and improve the working environment at Chalmers. Your participation is an important contribution to this process.</span><o:p></o:p></p>
<p><span style="color:black">The survey is performed by the company Quicksearch. Quicksearch implements anonymity and secrecy of the survey results during the collection of survey results, when processing the results and during the feedback process. You are
anonymous when answering the survey.</span><o:p></o:p></p>
<p><span style="font-size:12.0pt;color:black">The e-mail addresses and some other data have been imported to Quicksearch’s system and have then been given a code. The distribution of surveys uses these codes and therefore Quicksearch can never tell which code
and e-mail address that belong together. These codes give the database the possibility to check whether the distributed surveys have been answered or not. Immediately after distribution of the invitations e-mails, Quicksearh no longer has a way to link a survey
record to an e-mail address. The preloaded data, such as gender, age and position, makes it possible to discover and follow groups at Chalmers that require special attention or measures. One such group is the PhD-students.</span><o:p></o:p></p>
<p><span style="color:black">The individual records are stored for a period of 10 years by Quicksearch. Chalmers has only access to aggregated data, not to the individual records.</span><o:p></o:p></p>
<p><span style="color:black">Managers with five or more employees will take part of the result of his/her group, but only if the survey has been answered by five or more employees. If you have 5-7 respondents in your group, the index value will be presented.
If you have 8 or more you will also get to see the distribution of answers. The exception concerns a few questions with a sensitive character like discrimination and harassments. These questions will only be presented in a total result for the department or
equivalent level.</span><o:p></o:p></p>
<p><span style="color:black">All comments written in the survey will be presented to your manager in order to clarify the results and help the manager in his/her analysis process. No manager will ever see who has written what comment. All comments will be translated
to Swedish, your manager will not know which language you have used. </span><o:p></o:p></p>
<p><span style="color:black">The result for Chalmers as a whole and all departments/correspondent will be presented at the end of September. Then the next phase of the work, analyzing the result and developing actions to address any problems indicated by the
survey, also begins.</span><o:p></o:p></p>
<p><span style="font-size:12.0pt;color:black">This survey will take 20 minutes of your time. You can always take a break and close the survey and then just come back later, but you cannot return to questions that you have already answered.</span><o:p></o:p></p>
<p><span style="color:black">We ask you to answer the survey as soon as possible, but
<strong><span style="font-family:"Calibri",sans-serif">no later than 11 September at 23:59</span></strong></span><o:p></o:p></p>
<p><span style="color:black">You participate by clicking the blue link:</span><o:p></o:p></p>
<p><span style="color:black"><a href="https://dm.quicksearch.se/s/0236750244-169ae3" target="_blank">https://dm.quicksearch.se/s/0236750244-169ae3</a></span><o:p></o:p></p>
<p><em><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">If you have any technical problems with completing the survey, contact Chalmers’ helpdesk on 6600.</span></em><o:p></o:p></p>
<p><em><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">For questions about the technical aspects of the survey, the handling of survey results etc.; contact Ms. Sofia Wetterlund from Quicksearch: <a href="mailto:sofia.wetterlund@quicksearch.se">sofia.wetterlund@quicksearch.se</a></span></em><o:p></o:p></p>
<p><em><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">For questions about the content, or the purpose of the survey, please. Contact the HR department:
<a href="mailto:survey@chalmers.se">survey@chalmers.se</a></span></em><o:p></o:p></p>
<p><em><span style="font-family:"Calibri",sans-serif;color:black">You can read more about the survey and find some FAQ´s on this page: <a href="https://intranet.chalmers.se/arbeta-pa-chalmers/medarbetare/medarbetare/medarbetarenkat/" target="_blank">www.chalmers.se</a><a href="mailto:johanna.andersson2@chalmers.se"><br>
<br>
</a></span></em><span style="font-size:12.0pt;color:black">Thanks for your participation!</span><o:p></o:p></p>
<p><span style="color:black">Stefan Bengtsson<br>
</span><span style="font-size:12.0pt;color:black">President of Chalmers University</span><o:p></o:p></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
</div>
<p style="margin-bottom:12.0pt"> <o:p></o:p></p>
<p style="margin-bottom:12.0pt"> <o:p></o:p></p>
<p style="margin-bottom:12.0pt"> <o:p></o:p></p>
<p style="margin-bottom:12.0pt"> <o:p></o:p></p>
<p style="margin-bottom:12.0pt"> <o:p></o:p></p>
</div>
</body>
</html>